Wie funktioniert ein gutes Lizenzmanagment?
10. Mai 2016Wenn man jetzt hier die perfekte Lösung präsentieren würde, wie ein perfektes Lizenzmanagement funktioniert, hätte man die perfekte Variante verpasst, viel Geld zu verdienen. Denn dann würden das sofort sehr viele Unternehmen als Grundlage für das eigene Lizenzmanagement nehmen. Des Weiteren kann man eigentlich nur ungefähre Denkanstöße geben, die ein jedes Unternehmen auf die eigene Situation und die eigene Weiterentwicklung anpassen kann. Denn es fängt schon einmal damit an, dass es sich nicht für jedes Unternehmen lohnt, ein komplettes Lizenzmanagement einzuführen.Wenn nur drei Mitarbeiter einen Rechner benötigen, so kann man dies am einfachsten über die Einzelplatzlizenzen laufen lassen, die bei dem Rechner schon dabei sind. Wenn dann noch ein Officepaket und ein Anti Virus Programm auf jeden Rechner installiert werden, so kann dies von einem der Mitarbeiter gemanagt werden, ohne dass man dafür extra einen Posten im Bereich des Lizenzmanagement erschaffen muss. In einer großen Firma sieht dieses definitiv anders aus. Da muss es eine Stelle geben, die sich um die Vielzahl an Lizenzen kümmert. Denn oftmals sind schon allein mehr als 10 verschiedene Softwareprodukte im Einsatz und zu jedem Produkt muss nachgehalten werden, wieviel Lizenzen im Einsatz sind und ob diese auch ordnungsgemäß mit dem Hersteller vereinbart wurden. Dazu kann eine grosse Firma sehr viel Geld sparen, in dem es andere Lizenzvereinbarungen mit den Herstellern abschliessen kann. Da gibt es unter anderem auch Lizenzenkontingente. So kann man vereinbaren, dass man zum Beispiel bis zu 1000 Lizenzen für ein Betriebssystem im Einsatz haben darf. Natürlich sollte man dann auch nicht viel weniger im Einsatz haben, dann hätte man Geld aus dem Fenster geschmissen.