Sie wollen Ihre Telefonkosten optimieren? Wir verraten Ihnen wie!
30. November 2016Denn Telefonkosten optimieren heißt immer auch, das Budget des eigenen Unternehmens aufzustocken – so haben Sie an anderer Stelle mehr Geld übrig, um in sinnvollere Projekte zu investieren als in zu hohe Telefonrechnungen. In der Wirtschaft kommt niemand ohne Telefon aus – aber wer Telefonkosten optimieren will, der setzt auf die richtige Karte.
Dabei ist Telefonkosten optimieren keine so große Herausforderung, wie man oft hört. Wer sich als Unternehmer auf die Hilfe von Experten verlassen möchte, wird nicht im Stich gelassen: Es gibt in der Dienstleistungsbranche mittlerweile eigene Beraterfirmen, die sich darauf spezialisiert haben, Unternehmen beim Telefonkosten optimieren nach Rat und Tat zu unterstützen, wie zum Beipsiel die Firma IT Max.
Der erste Schritt zur erfolgreichen Telefonkostenoptimierung – und das wird jeder Fachmann genau so sehen – besteht darin, das Telefonverhalten im Unternehmen zu analysieren. Denn wer seine Telefonkosten optimieren will, der muss genau wissen, wie er telefoniert. Häufige Telefonate ins Ausland oder ins mobile Netz zum Beispiel kosten oft mehr, als man denkt. Es gilt also beim Telefonkosten optimieren herauszufinden, wie telefoniert wird, damit im zweiten Schritt überprüft werden kann, ob der Tarif, mit dem man aktuell telefoniert, überhaupt noch auf die eigenen Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Wer seine Telefonkosten optimieren will, sollte deshalb auch überprüfen, wie lange der Vertrag mit dem Telefonanbieter bereits läuft. Gerade wenn er schon einige Jahre alt ist, ist es sehr wahrscheinlich, dass es mittlerweile Tarife gibt, die idealer auf das Telefonverhalten im Unternehmen passen. Denn zum Telefonkosten optimieren muss man auch versuchen, die Übersicht im Tarifdschungel der Telefonanbieter zu behalten. Gibt es zum Beispiel einen Tarif, bei dem das Telefonieren ins Ausland besonders billig ist, sodass man seine Telefonkosten optimieren kann? Eventuell empfiehlt sich ein Anbieterwechsel oder ein Wechsel zu einem günstigeren Tarif beim gleichen Anbieter, um Telefonkosten optimieren zu können.